Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Payroll-Aufgaben in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Internationales Produktionsunternehmen mit modernem und strukturiertem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Erfahrung, um einen echten Unterschied im Unternehmen zu machen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für ein international tätiges Produktionsunternehmen in der Region Reusstal suchen wir eine zuverlässige, standfeste und dienstleistungsorientierte HR‑Fachperson (a), die ihre Erfahrung in der Personaladministration und von Vorteil im Payroll in einem modernen, strukturierten Umfeld einbringen möchte.
In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem HR‑Leiter zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen HR‑Tagesgeschäft.
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Übernahme von Payroll‑Aufgaben bei entsprechender Eignung, z. B. Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer oder Jahresendarbeiten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR‑relevanten Fragestellungen
- Pflege der HR‑Systeme und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR‑Leiter sowie Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent/in)
Erfahrung in der HR‑Administration, Payroll‑Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie HR‑Systemen
Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten HR‑Team
Sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
HR-Fachfrau (temporär) Arbeitgeber: Gi Group SA
Gi Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Reusstal ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur, in der Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden. Die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und die Möglichkeit, in einem kleinen, eingespielten Team zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachfrau (temporär) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gi Group SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gi Group SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau (temporär) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gi Group SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
