Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue externe Mitarbeiter und unterstütze sie durch den gesamten HR Life Cycle.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister in der Schweiz mit dynamischem Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Gleitzeiten und moderne Arbeitsplätze in Basel.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Life Science Teams in der Deutschschweiz (Zürich oder Basel) suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) im Rahmen eines 6-Monats-Vertrags mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Hauptaufgaben:
- Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz.
- Enger Kontakt mit verschiedenen Prozessverantwortlichen zur zeitnahen Lösung von Anliegen rund um den Einsatz unserer Mitarbeiter.
- Ausstellung von Arbeits- und Verleihverträgen sowie Beratung unserer Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen.
- Überwachung der gesamten Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeiter und Ansprechperson für den kompletten HR Life Cycle.
- Regelmäßiger Kontakt mit den verschiedenen Einsatzbetrieben vor Ort und vertrauensvolle Ansprechperson.
- Einleitung von Maßnahmen zur Lösungsfindung bei Problemen oder Unzufriedenheit.
- Unterstützung der Einsatzbetriebe beim Etablieren der Prozesse und Maßnahmen zur reibungslosen Lohn- und Personaladministration.
- Verantwortung für den gesamten Onboarding-Prozess, inklusive Vertragsgespräch und Pflege der Daten der Personaladministration.
- Begleitung unserer Mitarbeiter durch den Offboarding-Prozess.
- Hohe Priorität und Dienstleistungsmentalität bei der Lösung von Anliegen unserer extern angestellten Mitarbeiter.
- Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents sowie Durchführung von Mitarbeiterumfragen.
- Einbringung von Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterbetreuung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnteam zur Gewährleistung des Informationsflusses.
Sie bringen folgendes mit:
- Erfahrung im HR-Administrationsbereich; Erfahrung in der Lohnadministration ist ein großes Plus.
- Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche ist ebenfalls von Vorteil.
- Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise.
- Positive Teamatmosphäre und feste Standpunkte im Leben.
Das dürfen Sie erwarten:
- Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation im Team.
- Moderner Arbeitsplatz in Basel.
- 5 Wochen Ferien/Jahr.
- Gleitzeiten in einer 41h/Woche.
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege.
- Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Treffen diese Punkte auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Bewerbung.
HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) Arbeitgeber: Gi Group SA
Die Gi Group Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team am Standort Olten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer fundierten Einarbeitung im Bereich Recruiting und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung, schaffst du dir hier eine solide Grundlage für deine Karriere. Zudem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in der Altstadt von Olten, der ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gi Group SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gi Group SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gi Group SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
