Administrative Allrounder – Büro & Empfangsservice

Administrative Allrounder – Büro & Empfangsservice

Sursee Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Gi Group Sursee

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Gi Group Sursee, ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Büro starten möchten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Events mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer kommunikativen Rolle.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Gi Group Sursee sucht eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion in der Administration. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und übernehmen diverse administrative Aufgaben.

  • Telefon- und Empfangsdienste
  • Erstellung von Offerten und Rechnungen
  • Mitorganisation von Events

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gute MS-Office Kenntnisse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Administrative Allrounder – Büro & Empfangsservice Arbeitgeber: Gi Group Sursee

Die Gi Group Sursee bietet Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teil unseres engagierten Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes, der eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.

Gi Group Sursee

Kontaktdaten:

Gi Group Sursee Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Allrounder – Büro & Empfangsservice erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Gi Group Sursee suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Allrounder – Büro & Empfangsservice mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsorientierung
Administrative Fähigkeiten
Telefon- und Empfangsdienste
Erstellung von Offerten
Rechnungsstellung
Eventorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Gi Group Sursee im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Sursee vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Gi Group Sursee und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.