Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle in der Administration und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Innenarchitekturbüro in der Region Luzern mit offener Firmenkultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitstage und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Administration und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Innenarchitekturbüro in der Region Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne eine vielseitige Drehscheibenfunktion in der Administration übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Belangen.
Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:
- Diverse administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang von Gästen sowie die Bestellung von Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Mitorganisation von Kunden- sowie Teamevents
- Administrative Pflege und Bewirtschaftung des internen Systems
Deine Fähigkeiten und Talente:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir revanchieren uns mit:
- Offene Firmenkultur und einen modernen Arbeitsplatz
- Kollegial, partnerschaftlich und professionell in der Zusammenarbeit
- Die Chance mittelfristig weitere Aufgaben im Team zu übernehmen
- Arbeitstage MO, MI, FR oder 5 Vormittage
Sachbearbeiter Administration 50% Arbeitgeber: Gi Group Sursee
Unser Kunde, ein renommiertes Innenarchitekturbüro in der Region Luzern, bietet eine offene Firmenkultur und einen modernen Arbeitsplatz, der durch Kollegialität und Professionalität geprägt ist. In dieser vielseitigen Rolle als Sachbearbeiter Administration hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und mittelfristig zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, was dir wertvolle Entwicklungschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration 50% erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Gi Group Sursee arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Gi Group Sursee lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Gi Group Sursee einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Sursee vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Gi Group Sursee ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Gi Group Sursee wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
