Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Bewerber und verwalte Temporärmitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung mit inspirierender Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen freien Tag an deinem Geburtstag.
- Weitere Informationen: Nutze virtuelle Lernräume für persönliches Wachstum und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Revolutioniere deine Arbeitswelt. Gehe Deinen eigenen Weg zum Erfolg.
Es ist Deine Zeit, ein Gi Group LifeChanger zu werden, indem Du dich unserer Global Temporary Permanent Staffing Practice anschließt, einem Bereich, in dem jeder von den Menschen, mit denen er arbeitet, inspiriert wird. Unser Ziel ist es, die Arbeitswelt für alle angenehmer zu gestalten, und wir bemühen uns, die Stellensuche für Kandidaten zu erleichtern und gleichzeitig unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsziele schnell und effizient zu erreichen.
Im Dezember 2022 konsolidierte die Gi Group Holding ihre Präsenz in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein mit der Übernahme der Eupro Holding AG einer Gruppe führender Unternehmen in der Zeitarbeit mit dem Ziel, ein weltweit führendes Unternehmen in der Personalvermittlung und Recruiting zu werden.
Zur Verstärkung unserer Eupro-Niederlassungen in der Zentralschweiz suchen wir:
Your role
Du bist für den Empfang von Bewerbern und Kunden zuständig.
Du bist für die Verwaltung der Temporärmitarbeitenden der Niederlassung zuständig: Du erfasst Anwesenheit, Abwesenheiten, Krankheiten und Unfälle und bist deren Ansprechpartner für alle Verwaltungsangelegenheiten.
In Zusammenarbeit mit den zuständigen Ämtern verwaltest Du Fristen, Verlängerungen von Bewilligungen und Arbeitgeberwechsel und unterstützt den Branch Manager und die Consultants bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
What you will need
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse mit guten Kenntnissen in Italienisch und/oder Englisch
- Beherrschung der wichtigsten Computerprogramme
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion, Empathie
What we can offer you
Als Teil der Gi Group Holding wirst Du Teil eines dynamischen Teams, das stetig wächst und täglich neue Herausforderungen stellt.
In unserem Learning Lab, dem Service der Corporate University, kannst Du jederzeit virtuelle Räume nutzen, die dem persönlichen Wachstum und Lernen gewidmet sind.
Sowohl Instrumente und Technologien, mit denen Du Deine Tätigkeit bestmöglich ausüben kannst, als auch ein wettbewerbsfähiges Gehalt, stehen Dir zur Verfügung.
Und zu guter Letzt: An Deinem Geburtstag hast Du frei!
Standort: Bern, Schweiz
ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN – BEREICH RECRUTING IN BERN Arbeitgeber: Gi Group
Die Gi Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern nicht nur ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation, unterstützt durch moderne Technologien und ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sorgt die Gi Group dafür, dass jeder Mitarbeiter inspiriert wird, während er gleichzeitig von einzigartigen Vorteilen wie einem freien Tag an seinem Geburtstag profitiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN – BEREICH RECRUTING IN BERN erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Gi Group als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN – BEREICH RECRUTING IN BERN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Gi Group relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Gi Group-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Gi Group, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
