Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere globale Exportoperationen und verbessere Geschäftsprozesse in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Führendes globales Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team mit großem Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Exportgeschäft und Projektmanagement, fließend in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes globales Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, sucht einen hochmotivierten neuen Teamkollegen für eine temporäre Anstellung mit sofortigem Beginn.
Hauptverantwortlichkeiten
- Agieren als Hauptkoordinator für Prozesse und Systeme bei wichtigen NPhS-Initiativen, d.h. proaktive Antizipation operativer Bedürfnisse und Analyse von Vereinfachungsmöglichkeiten, die Lösungen mit reduzierter Komplexität bieten; sicherstellen, dass Anforderungen klar definiert, vollständig konform, genehmigt, kommuniziert und verstanden sind; Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Entwicklung von Geschäftsfällen, Festlegung von Umfang und Zielen für zugewiesene Projekte.
- Partnerschaft mit allen NPhS-Funktionen/-Abteilungen und Ländern, um die operativen Prozessbedürfnisse zu verstehen und Probleme zu lösen, um einen effizienten und konformen Ablauf der kommerziellen Operationen zu unterstützen; kontinuierliche Prozess- und Automatisierungsverbesserungen sicherstellen, z.B. aber nicht beschränkt auf die SAP-basierten Verkaufs- und Finanzprozesse innerhalb von NPhS.
- Leitung und Management von Projekten zur Bereitstellung nachhaltiger Lösungen im Zeitrahmen und im Budget; Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation mit allen Stakeholdern in Basel und den Ländern über wichtige Projekte, Updates und andere Bedürfnisse.
- Sicherstellung der Implementierung und vollständigen Einhaltung der NPhS-Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit anderen NPhS-Funktionen/-Abteilungen. Überwachung der Stammdatenqualität, des Datenflusses zwischen Systemen sowie der System-Schnittstellen; Überprüfung der Arbeit von Kollegen (hauptsächlich, aber nicht beschränkt auf Exportoperationen), um Compliance-Probleme zu identifizieren und Beratung oder Schulung anzubieten.
- Führung der Bemühungen zur Unterstützung der NPhS-Funktionen/-Abteilungen in Basel bei der Dokumentation und Verbesserung von Standardarbeitsanweisungen (Richtlinien, Verfahren, Leitfäden) und Schulungen zur Einhaltung und Überwachung; verantwortlich für die Dokumentation von Finanzprozessen, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Kontrollen eingerichtet werden, um die Abläufe zu überwachen und Risiken zu minimieren.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Novartis FCC-Team sowie mit externen Prüferunternehmen, um Verstöße gegen interne Richtlinien und externe Standards und Vorschriften zu verhindern.
Wichtige Leistungsindikatoren
- Projekte: termingerecht und gemäß dem definierten Umfang abgeschlossen
- Compliance: GMP, NFCM, SOX, MO
- Finanzen: Projektbudgets
Idealer Hintergrund
Sprachen: Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben)
Kenntnisse anderer Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
Erfahrung:
- Über 10 Jahre Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen, im Bereich Handel, IT und/oder Finanzen; Berufserfahrung in einer Matrixorganisation und in funktionsübergreifenden Teams
- Über 5 Jahre fundierte Erfahrung im Exportgeschäft in der Pharmaindustrie; insbesondere detailliertes Wissen über das kommerzielle Geschäft in kleinen und mittelgroßen Schwellenländern, d.h. in einem multikulturellen Umfeld
- Nachgewiesene IT-Kenntnisse in SAP (hauptsächlich SD/MM, FI/CO wäre von Vorteil), Price Pro, TPES, NPhS Vertragsmanagement-Tool, MS Office
- Projektmanagementerfahrung mit angemessenen Führungsfähigkeiten
- Einblick in Vertriebsoperationen, Umsatzrealisierung, Lieferkettenmanagement, Produktlebenszyklus, Bestandsmanagement
- Tiefes Verständnis aller relevanten internen/externen Vorschriften und guter Praktiken, um betriebliche Praktiken mit definierten Standards zu vergleichen
- Fähigkeit, dringende und komplexe (multifunktionale) Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu managen
- Interpersonelle, Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
Must-Have-Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich schnell mit neuen Geschäftsaufbauten, Programmen oder Systemen vertraut zu machen (nach Bedarf)
- Idealerweise fortgeschrittene Kenntnisse relevanter Software/Anwendungen (z.B. SAP, PricePro, TPES, NPhS Vertragsmanagement-Tool und MS Office)
- Koordination und Überwachung verschiedener Aufgaben gleichzeitig und Fähigkeit, Prioritäten gemäß den Zielen und Geschäftsanforderungen zu setzen
- Hoher Grad an Unabhängigkeit und analytischem Denken sowie Entscheidungsbefugnis und ein hohes Maß an assoziativem Denken; funktionsübergreifendes Networking ist notwendig
- Anerkannt für das Setzen hoher Standards in Ethik, Integrität und Zusammenarbeit
Coordinator Global Export Operations & Business Processes Arbeitgeber: Gi Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer starken Präsenz in der Gesundheits- und Pflegebranche im Espace Mittelland unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungsfähigkeiten auszubauen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator Global Export Operations & Business Processes erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Gi Group zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Gi Group wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Gi Group, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Global Export Operations & Business Processes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Gi Group als Coordinator Global Export Operations & Business Processes bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Gi Group von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Gi Group passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Gi Group zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Gi Group nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
