Per conto di una realtà ticinese attiva nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un/una: Office Assistant La posizione La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, assumendo un ruolo centrale nel supporto alle attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda. Sarà un punto di riferimento interno per il coordinamento tra i diversi reparti e per il monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti. Responsabilità principali Gestione della corrispondenza aziendale tramite e-mail, telefono e posta. Supporto alla clientela e gestione delle richieste in entrata. Follow-up commerciale e aggiornamento costante delle trattative. Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati all'interno del CRM aziendale. Coordinamento operativo tra area tecnica, commerciale e direzione. Supporto al monitoraggio dello stato di avanzamento di progetti e commesse. Gestione della documentazione amministrativa correlata ai progetti. Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività interne. Supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative. Collaborazione trasversale con i diversi reparti aziendali. Formazione commerciale o amministrativa (AFC Impiegato/a di commercio o titolo equivalente). Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office, assistenza amministrativa o office management. Costituisce requisito preferenziale l'esperienza in contesti tecnici, impiantistici, energetici o edili. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel. Familiarità con CRM e gestionali aziendali. Buona dimestichezza con gli strumenti digitali. La conoscenza dell'inglese e/o di una seconda lingua nazionale rappresenta un plus. Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Attitudine proattiva e capacità di lavorare autonomamente. Ottime doti comunicative e relazionali. Spirito di collaborazione e flessibilità. Cosa offre l'azienda Inserimento in una realtà innovativa e in continua crescita. Ambiente di lavoro giovane, dinamico e orientato alla collaborazione. Possibilità di ampliare le proprie competenze attraverso un ruolo trasversale e stimolante. Coinvolgimento diretto nelle attività aziendali e nelle decisioni operative. Concrete opportunità di sviluppo professionale nel medio-lungo termine. Se sei una persona organizzata, precisa e orientata al problem solving, desiderosa di entrare a far parte di un settore in forte espansione e con impatto positivo sul futuro, saremo lieti di ricevere la tua candidatura. Sede di lavoro: Lugano Nord Impiego al 100% Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Office Assistant - Edilizia E Affini in Delémont Arbeitgeber: Gi Group
Unser Kunde in der Region Olten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur kostenlose Parkplätze und eine gründliche Einarbeitung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert. Die flexible Schichtarbeit ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Work-Life-Balance zu gestalten, während die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und die Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung wertvolle Wachstumschancen bieten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die positive Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter geschätzt und motiviert fühlt.
