Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung bei HR-relevanten Fragestellungen.
- Unternehmen: Stabiles, international ausgerichtetes Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten HR-Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Übernahme von Payroll-Aufgaben bei entsprechender Eignung, z. B. Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer oder Jahresendarbeiten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-relevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Auswertungen und Statistiken
- Pflege der HR-Systeme und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter sowie Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
- Erfahrung in der HR-Administration, Payroll-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und standfeste Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe bewahrt
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten HR-Team
Unser Kunde bietet
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
- Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmen
Kontakt
Gi Group Olten
Sabrina Coletta
+41 62 207 83 05
HR‑Fachperson 100% (a) Arbeitgeber: Gi Group
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen bietet. Mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im Fokus steht. Zudem bieten wir eine sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR‑Fachperson 100% (a) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gi Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gi Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR‑Fachperson 100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gi Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gi Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
