Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Für unseren Kunden in der Region Fricktal suchen wir eine verantwortungsbewusste, organisatorisch starke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des operativen Büroalltags
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse und allgemeiner Büroaufgaben
- Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Kassenführung
- Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Treuhand und Finanzen
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Mithilfe im Einkauf sowie Koordination von Terminen, Lieferungen und internen Abläufen
- Sicherstellen effizienter Prozesse und aktive Mitarbeit bei deren Optimierung und Digitalisierung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit breitem Aufgabenbereich
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer koordinierenden Rolle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Kunde bietet
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit geordneter Übergabe der Aufgaben
- Mitarbeit in einem eingespielten und motivierten Team
- Langfristige Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortung
Kontakt
Gi Group Olten
Seraina Hofmann
062 207 83 03
seraina.hofmann@gigroup.com
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a) Arbeitgeber: Gi Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer starken Präsenz in der Gesundheits- und Pflegebranche im Espace Mittelland unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungsfähigkeiten auszubauen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gi Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gi Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
