Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Planung und Logistik für personalisierte medizinische Behandlungen.
- Unternehmen: Internationale Firma im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Patientenprozess aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour notre partenaire situé dans le canton de Neuchâtel, GI Life Sciences recherche un. e : Poste temporaire Durée : 1an (possibilité d’extension) Votre mission
Au sein d'un environnement international, vous assurez la coordination et le suivi des activités de planification et de logistique liées à des traitements médicaux personnalisés.
Véritable point de contact entre les différents partenaires internes et externes, vous garantissez le bon déroulement du parcours opérationnel des patients, depuis la collecte jusqu’à la livraison des produits, tout en veillant au respect des délais, des procédures et des exigences qualité.
Vos responsabilités
Assurer la coordination et la gestion des plannings en collaboration avec les sites de production, les partenaires logistiques et les équipes concernées.
Créer, mettre à jour et suivre les calendriers de traitement et les activités associées.
Superviser les opérations de collecte, de transport, de fabrication et de distribution afin de garantir leur bon déroulement.
Identifier, analyser et résoudre les problématiques opérationnelles en temps réel tout au long du processus.
Assurer une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes par téléphone et par e-mail.
Garantir une expérience de qualité pour l’ensemble des partenaires tout au long du processus.
Gérer les demandes particulières, les situations exceptionnelles et les processus d’escalade.
Saisir et maintenir à jour les données opérationnelles au sein des systèmes de planification.
Participer aux réunions opérationnelles quotidiennes et contribuer à l’amélioration continue des activités.
Fournir un support aux utilisateurs des outils de planification et assurer le suivi des demandes dans les systèmes de gestion des cas.
Respecter les procédures, bonnes pratiques et exigences réglementaires applicables.
Votre profil
Titulaire d’un Bachelor ou d’une expérience professionnelle équivalente.
Expérience en industrie pharmaceutique ou medical devices requise.
Expérience dans un environnement de service client, de coordination opérationnelle, de gestion de comptes, de logistique ou de supply chain.
Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Orientation client développée et aptitude à gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme.
Capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles et des interlocuteurs variés.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit
- #J-18808-Ljbffr
Patient Scheduling & Logistics Specialist Arbeitgeber: Gi Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer starken Präsenz in der Gesundheits- und Pflegebranche im Espace Mittelland unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungsfähigkeiten auszubauen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Patient Scheduling & Logistics Specialist erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Gi Group zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Gi Group wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Gi Group, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Patient Scheduling & Logistics Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Gi Group als Patient Scheduling & Logistics Specialist bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Gi Group von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Gi Group passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Gi Group zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Gi Group nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
