Für unseren Kunden Zuchwil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n hochmotivierte:n QMS-Manager (all genders) – 100% (Festanstellung) .
Ihre Aufgaben
- Administration und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) gemäß relevanter Standards (insb. ISO 9001/ISO 13485) inkl. kontinuierlicher Prozessverbesserung und Problemlösung
- Unterstützung bei Prüfung und Freigabe von QM-relevanten Vorgabedokumenten
- Verantwortung für die Durchführung und Einhaltung des Change‑Managements
- Information und Schulung von Mitarbeitenden zu QM‑Themen
- Verantwortung für Prozess‑ und Dokumentenmanagement inkl. Versionierung und Dokumentenlenkung nach dem 2‑ oder 4‑Augen‑Prinzip sowie Pflege des QM‑Handbuchs
- Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Prozessen als Prozessverantwortliche:r
- Erstellung und Einreichung von Entsorgungsmeldungen gemäß relevanter Verpackungsverordnungen
- Überwachung regulatorischer und normativer Anforderungen sowie Unterstützung bei der Integration neuer Anforderungen in bestehende Prozesse
Qualifikationen
- Naturwissenschaftliches Grundstudium von Vorteil
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485
- Erfahrung im Dokumenten- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kommunikations‑ und Stakeholder‑Management‑Fähigkeiten (interne Schnittstellen, Kunden, Behörden)
- Gute IT‑ und Systemkenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch für fachliche Kommunikation
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Verstehe die Standards
Mach dich mit den relevanten Standards wie ISO 9001 und ISO 13485 vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner Erfahrung einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Prozessverbesserungen oder Problemlösungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe QM-Themen einfach und klar erklären kannst. Denke daran, dass du auch Stakeholder überzeugen musst, also sei bereit, deine Argumente schlüssig zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
