Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Bearbeitung von Aufträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovativer Anbieter von Informations- und Kommunikationslösungen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, einen Anbieter von branchenspezifischen Informations- und Kommunikationslösungen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Sursee LU eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Backoffice & Projektassistent 80-100% (a).
Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:
- Terminplanung und Koordination mit internen Teams und externen Partnern
- Bearbeitung von Aufträgen, Offerten und Bestellungen bis zur Fakturierung
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Themen für die Projektleiter
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
Deine Fähigkeiten und Talente:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir revanchieren uns mit:
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegial, partnerschaftlich und professionell in der Zusammenarbeit
Konnten wir dich für diese Stelle begeistern? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Sende deine Bewerbung bitte online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Fragen zur ersten Vorabklärung sind willkommen. Wir freuen uns auf dich.
Kontakt: Gi Group, Melanie Bättig, Bahnhofstrasse 20, 6210 Sursee
Sachbearbeiter Backoffice & Projektassistent 80-100% (a) Arbeitgeber: Gi Group
Unser Kunde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Sursee LU, das durch flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre geprägt ist. Die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während moderne Arbeitsmittel und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das branchenspezifische Lösungen anbietet und Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Backoffice & Projektassistent 80-100% (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Stelle als Sachbearbeiter Backoffice & Projektassistent passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice & Projektassistent 80-100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache zählt!:Da wir ein stilsicheres Deutsch erwarten, achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein fehlerfreies Schreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Anbieter von branchenspezifischen Informations- und Kommunikationslösungen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und als Projektassistent unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung, Auftragsbearbeitung und Dokumentation zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Technisches Verständnis betonen
Da ein ausgeprägtes technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du dieses in der Vergangenheit angewendet hast. Erkläre, wie du technische Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und den internen Abläufen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einer kollegialen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit interessiert bist.
