Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e: Secrétaire technique
Votre mission:
- Préparation du courrier sortant et traitement du courrier entrant
- Réception des appels et accueil des visiteurs
- Réservation des salles et du matériel
- Rédaction de courriers administratifs
- Classement et archivage
- Transmission des informations internes
- Support administratif général
- Création et mise à jour des dossiers de chantier
- Classement des documents de chantier
- Suivi des correspondances liées aux chantiers
- Support administratif aux conducteurs de travaux
- Mise à jour des tableaux de suivi chantier
- Compilation des données projets
- Préparation des rapports administratifs
- Préparation du reporting pour la direction
Votre profil:
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans l’administration, idéalement dans le domaine de la construction
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, GED, etc.)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences de communication
Secrétaire technique Arbeitgeber: Gi Group
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour les secrétaires techniques souhaitant évoluer dans le secteur de la construction. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant à travers des formations et un cadre de travail agréable, où chaque employé est valorisé et encouragé à contribuer activement aux projets. Située dans une région en pleine expansion, notre société bénéficie d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le bien-être des employés.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire technique erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die Aufgaben als Secrétaire technique meistern kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Bereite Fragen vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als technischer Sekretär ist Organisation entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du Fristen eingehalten oder mehrere Projekte koordiniert hast.
