PMO & Project Administration Specialist
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Rotkreuz Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gi Life Sciences Basel

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Meetings.
  • Arbeitgeber: Gi Life Sciences in Rotkreuz, ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitssektor.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Proaktive Haltung und Teamfähigkeit sind ein Muss für diesen Job.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gi Life Sciences Basel in Rotkreuz, Schweiz, sucht eine(n) Projektassistenten(in) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings und die Pflege von Dokumentenplattformen.

Voraussetzungen sind:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office
  • fließende Deutschkenntnisse
  • eine proaktive Haltung
  • Teamfähigkeit

Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld.

PMO & Project Administration Specialist Arbeitgeber: Gi Life Sciences Basel

Gi Life Sciences in Rotkreuz bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und proaktiver Unterstützung geprägt ist. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine offene Unternehmenskultur. Die Lage in der Schweiz ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft.
Gi Life Sciences Basel

Kontaktperson:

Gi Life Sciences Basel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO & Project Administration Specialist

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Gi Life Sciences und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO & Project Administration Specialist

Projektmanagement
Koordination von Meetings
Dokumentenmanagement
Kaufmännische Ausbildung
Google Suite
MS Office
Fließende Deutschkenntnisse
Proaktive Haltung
Teamfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Google Suite und MS Office hervorhebst. Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences Basel vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Meetings und der Pflege von Dokumentenplattformen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Zeige deine Kenntnisse in Google Suite und MS Office

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Google Suite und MS Office demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das wird zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.

Proaktive Haltung betonen

Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du proaktiv gehandelt hast. Unternehmen suchen nach Teammitgliedern, die nicht nur reagieren, sondern auch Initiative ergreifen. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast.

Teamfähigkeit unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist und wie du zur Teamdynamik beiträgst.

PMO & Project Administration Specialist
Gi Life Sciences Basel
Standort: Rotkreuz
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