Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen im Bereich Augengesundheit mit Standort in Zug.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augengesundheit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen im Bereich Augengesundheit am Standort Zug, suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Person als Büroassistent:in 50 % (w/m/d).
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
- Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
- Bearbeitung von Retouren
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
- Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings
- Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on Persönlichkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
- Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Castellano.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in 50 % mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Diskretion
Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative
Belastbarkeit
