Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost - Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche - Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien - Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen - Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen - Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren - Bearbeitung von Retouren - Ansprechpartnerin für externe Dienstleister - Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben - Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings - Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten - Hands-on Persönlichkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität - Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil - Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Marta Castellano ( ; ).
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- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost - Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche - Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien - Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen - Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen - Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren - Bearbeitung von Retouren - Ansprechpartnerin für externe Dienstleister - Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben - Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings - Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten - Hands-on Persönlichkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität - Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil - Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Marta Castellano ( ; ).
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Büroassistent:in 50 % (w/m/d) Arbeitgeber: Gi Life Sciences Zürich
pGi Life Sciences in Wädenswil bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Lab Technician im Bereich der Arzneimittelforschung haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Bekämpfung von Krebs mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der organischen Synthese weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sicheres und modernes Laborumfeld.
