Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei reibungslosen Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
- Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
- Bearbeitung von Retouren
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
- Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings
- Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on Persönlichkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil
Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online.
Büroassistent:In 50 % (W/M/D) Arbeitgeber: Gi Life Sciences Zürich
pGi Life Sciences in Wädenswil bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Lab Technician im Bereich der Arzneimittelforschung haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Bekämpfung von Krebs mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der organischen Synthese weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sicheres und modernes Laborumfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:In 50 % (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Diskretion
Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative
