Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Patentanmeldungen und kommuniziere mit Erfindern.
- Unternehmen: International führendes Technologieunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung, bis zu 46.000€ p.a., flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Patentwelt und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein international führendes Technologieunternehmen, eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz im Patentwesen (gn) im Backoffice am Standort Oberkochen im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung.
Das wird Ihnen geboten:
- Befristeter Einsatz für 12 Monate in einem international geprägten Umfeld
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden, kein Schichtmodell
- Bis zu 46.000€ p.a.
- Mitarbeit in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
Ihre Aufgaben:
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen sowie Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versand an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs und Weiterleitung der Unterlagen
- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt (Schriftverkehr mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie interner Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern)
- Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
So geht es für Sie weiter: Kontaktieren Sie mich gerne, dann besprechen wir offene Fragen und den weiteren Bewerbungsprozess.
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
Telefon: +49 171 7421905
E-Mail: lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Assistent m/w im Büro in Teilzeit Arbeitgeber: Gi Life Sciences
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Technologieumfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team legt. Mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden und einem attraktiven Gehalt von bis zu 46.000€ p.a. fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen und vielfältigen Aufgaben zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent m/w im Büro in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent m/w im Büro in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:In der administrativen Assistenz ist Sorgfalt das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die nötige Präzision mitbringst.
Strukturiere deine Bewerbung!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Technologieunternehmen einholen. Schau dir deren Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder erfolgreich im Team kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Patentabteilung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen können dir auch helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie gut strukturiert sind und deine relevanten Erfahrungen klar hervorheben. Eine saubere Dokumentation ist besonders wichtig für die Position im Patentwesen.
