Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Patentanmeldungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Bis zu 46.000€ p.a., flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spezialisierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Patentwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Administrative Assistenz Patentwesen (gn) – Backoffice Oberkochen | Vollzeit (35 Stunden) | Arbeitnehmerüberlassung | 12 Monate | bis zu 46.000€ p.a.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein international führendes Technologieunternehmen, eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz im Patentwesen (gn) im Backoffice am Standort Oberkochen im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung.
Das wird Ihnen geboten:
- Befristeter Einsatz für 12 Monate in einem international geprägten Umfeld
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden, kein Schichtmodell
- Bis zu 46.000€ p.a.
- Mitarbeit in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
Ihre Aufgaben:
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen sowie Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versand an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs und Weiterleitung der Unterlagen
- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt (Schriftverkehr mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie interner Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern)
- Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
So geht es für Sie weiter:
Kontaktieren Sie mich gerne, dann besprechen wir offene Fragen und den weiteren Bewerbungsprozess.
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
Telefon: +49 171 7421905
E-Mail: lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Assistent:in Arbeitgeber: Gi Life Sciences
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Technologieumfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team legt. Mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden und einem attraktiven Gehalt von bis zu 46.000€ p.a. fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen und vielfältigen Aufgaben zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:In der administrativen Assistenz ist Sorgfalt das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du die nötige Genauigkeit mitbringst.
Pass deine Bewerbung an!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Bewerbung individuell zu gestalten. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Technologieunternehmen einholen. Schau dir deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder erfolgreich im Team kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind und zu der Position passen. Achte darauf, dass du auch die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Patentabteilung oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
