Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Patentwesen durch sorgfältige Dokumentation und Kommunikation.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Befristete Anstellung, bis zu 46.000€ p.a., und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spezialisierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Patentwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein international führendes Technologieunternehmen, eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz im Patentwesen (gn) im Backoffice am Standort Oberkochen im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung.
Das wird Ihnen geboten:
- Befristeter Einsatz für 12 Monate in einem international geprägten Umfeld
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden, kein Schichtmodell
- Bis zu 46.000€ p.a.
- Mitarbeit in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
Ihre Aufgaben:
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen sowie Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versand an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs und Weiterleitung der Unterlagen
- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt (Schriftverkehr mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie interner Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern)
- Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
So geht es für Sie weiter: Kontaktieren Sie mich gerne, dann besprechen wir offene Fragen und den weiteren Bewerbungsprozess.
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
Telefon: +49 171 7421905
E-Mail: lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gi Life Sciences
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Technologieumfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team legt. Mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden und einem attraktiven Gehalt von bis zu 46.000€ p.a. fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen und vielfältigen Aufgaben zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büro Assistenz bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und im Umgang mit Patenten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken. Eine sorgfältige Dokumentation ist besonders wichtig in der Patentabteilung, also zeige, dass du das auch in deiner Bewerbung beherrschst.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise im Backoffice. Frage, wie die Zusammenarbeit innerhalb der Patentabteilung aussieht und welche Herausforderungen das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit, dich einzubringen.
