Gi Group
ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen
Life Science Teams in der Deutschschweiz
suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als:
6‑Monats-Vertrag – Möglichkeit zur Verlängerung
Deine Aufgaben
Sie sind für die Betreuung der qualifizierten temporären Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig
Sie sind zuständig für administrative Abwicklungen von ausländischen Bewilligungen, sozial- und arbeitsrechtliche Beratung
Sie kooperieren eng mit verschiedenen “MSP Providern” für unsere grossen Key Kunden und arbeiten mit verschiedenen Programmen, um alle nötigen Dokumente und Verträge termingerecht im System zu erstellen und einzupflegen
Sie stellen Arbeits- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen
Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitern
Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen
Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein
Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration gewährleisten
Sie sind für den gesamten Onboarding Prozesses verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration
Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding Prozess
Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen
Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführen von Mitarbeiterumfragen
Sie bringen Ideen ein wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann
Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist
Sie bringen folgendes mit
Erfahrung im HR-Administrationsbereich und/oder payrolling
Erfahrung in der Personaladministration oder Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise
Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei
Das dürfen Sie erwarten
Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation
Moderner Arbeitsplatz in Zürich oder Basel
5 Wochen Ferien/Jahr
Gleitzeiten in einer 41h/Woche
Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden
Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
#J-18808-Ljbffr
ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen
Life Science Teams in der Deutschschweiz
suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als:
6‑Monats-Vertrag – Möglichkeit zur Verlängerung
Deine Aufgaben
Sie sind für die Betreuung der qualifizierten temporären Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig
Sie sind zuständig für administrative Abwicklungen von ausländischen Bewilligungen, sozial- und arbeitsrechtliche Beratung
Sie kooperieren eng mit verschiedenen “MSP Providern” für unsere grossen Key Kunden und arbeiten mit verschiedenen Programmen, um alle nötigen Dokumente und Verträge termingerecht im System zu erstellen und einzupflegen
Sie stellen Arbeits- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen
Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitern
Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen
Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein
Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration gewährleisten
Sie sind für den gesamten Onboarding Prozesses verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration
Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding Prozess
Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen
Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführen von Mitarbeiterumfragen
Sie bringen Ideen ein wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann
Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist
Sie bringen folgendes mit
Erfahrung im HR-Administrationsbereich und/oder payrolling
Erfahrung in der Personaladministration oder Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise
Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei
Das dürfen Sie erwarten
Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation
Moderner Arbeitsplatz in Zürich oder Basel
5 Wochen Ferien/Jahr
Gleitzeiten in einer 41h/Woche
Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden
Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
#J-18808-Ljbffr
HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) Arbeitgeber: Gi Life Sciences
En tant qu'employeur de choix, notre laboratoire pharmaceutique à Genève offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et de croissance au sein de l'entreprise. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage la diversité, le respect et l'engagement envers des pratiques éthiques dans le domaine de la santé.
