Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Patentanmeldungen und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: International führendes Technologieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Befristete Anstellung, bis zu 46.000€ p.a., flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem spezialisierten Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Patentwelt und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein international führendes Technologieunternehmen, eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz im Patentwesen (gn) im Backoffice am Standort Oberkochen im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung.
Das wird Ihnen geboten:
- Befristeter Einsatz für 12 Monate in einem international geprägten Umfeld
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden, kein Schichtmodell
- Bis zu 46.000€ p.a.
- Mitarbeit in einer spezialisierten Patentabteilung mit klaren Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
Ihre Aufgaben:
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen sowie Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versand an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs und Weiterleitung der Unterlagen
- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt (Schriftverkehr mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie interner Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern)
- Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
So geht es für Sie weiter: Kontaktieren Sie mich gerne, dann besprechen wir offene Fragen und den weiteren Bewerbungsprozess.
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
Telefon: +49 171 7421905
E-Mail: lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Kanzlei AssistentIn Teilzeit Arbeitgeber: Gi Life Sciences
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Technologieumfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team legt. Mit einer flexiblen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden und einem attraktiven Gehalt von bis zu 46.000€ p.a. fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einer spezialisierten Patentabteilung wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Hierbei profitieren Sie von klaren Prozessen und einem unterstützenden Arbeitsklima, das Teamarbeit und Kommunikation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzlei AssistentIn Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Fähigkeiten im Kontext der Stelle präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlei AssistentIn Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:In der administrativen Assistenz ist Sorgfalt das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
Pass deine Bewerbung an!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Patentabteilung passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Technologieunternehmen einholen. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und im Umgang mit Patenten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie deine Qualifikationen und Erfahrungen klar widerspiegeln. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und den Prozessen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Arbeitsprozessen in der Patentabteilung. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Tools oder Software verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und Teil des Teams zu werden.
