Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertragsmanagement und Koordination in einem internationalen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Life-Science-Unternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Arbeiten im Home-Office und ein professionelles Team.
- Weitere Informationen: Hohe Karrierechancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde: Ein international tätiges Life‐Science‐Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesundheit und Agrarwissenschaften. Das Unternehmen verfolgt eine innovationsgetriebene Strategie, investiert kontinuierlich in F&E und modernisiert Produktionsprozesse durch digitale Lösungen. Qualität, Compliance (inkl. GMP‐Standards) und Nachhaltigkeit sind zentrale Leitprinzipien.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften.
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern.
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board.
- Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten).
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values.
- Sicherstellung des Bayer Science Collaboration Explorer Reportings.
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen.
- Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise RA-Fachangestellte oder auch Profile, die im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche Erfahrungen vorweisen können.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung).
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen.
- Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern.
- Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld.
- Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Einstieg als Pharmakant (gn) bei einem weltweit führenden Pharmaunternehmen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Team.
- Standortsicherheit in Berlin.
- Hoher Home-Office Anteil.
- 37,5 Std./Woche, Montag – Freitag.
- Einsatz bis 31/12/2027.
So geht es für Sie weiter: Kontaktieren Sie mich gerne und wir besprechen offene Fragen sowie den weiteren Bewerbungsprozess. Herr Stefan Glas – Consultant Life Science Telefon: +49 176 19186449 E-Mail: stefan.glas@gigroup.com.
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral
Medical Affairs Operations Coordinator (gn) Arbeitgeber: Gi Life Sciences
En tant qu'employeur de choix, notre laboratoire pharmaceutique à Genève offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et de croissance au sein de l'entreprise. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage la diversité, le respect et l'engagement envers des pratiques éthiques dans le domaine de la santé.
