Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Informationen und unterstütze das Marketing-Team.
- Unternehmen: GI Life Sciences, ein innovativer Partner im Kanton Waadt.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Marketings mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Schweizerdeutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Für unseren Partner im Kanton Waadt sucht GI Life Sciences einen(e) Assistenten/in der Geschäftsführung/Marketing (Französisch/Schweizerdeutsch).
Poste à pourvoir pour le 1er octobre.
Ihre Mission:
Sie gewährleisten das reibungslose Funktionieren der administrativen, kommerziellen und organisatorischen Aktivitäten. Als echte Unterstützung für die Geschäftsführung sowie für die Verkaufs- und Marketingteams koordinieren Sie Informationen, Meetings, Dokumente und Vertragsprozesse, um eine effiziente Verwaltung der Abläufe sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisieren, vorbereiten und Nachverfolgen von Sitzungen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung von Protokollen.
- Verwalten von Agenden, Terminen und Koordination von Meetings.
- Vorbereiten von Präsentationen, Dossiers und Materialien für Meetings, Besuche, Schulungen und Veranstaltungen.
- Sicherstellen der administrativen Organisation von Schulungen und Nachverfolgen der Sekretariatsaktivitäten.
- Mitwirken an der administrativen Verwaltung des Fuhrparks.
- Unterstützen der Verkaufs- und Marketingteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordinieren der Organisation von Verkaufssitzungen und deren Nachverfolgung.
- Durchführen schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
- Verwalten, Klassifizieren und Aktualisieren der Vertragsarchive.
- Vorbereiten, Versenden und Nachverfolgen von Verträgen sowie deren Fristen.
- Überwachen der Einhaltung von Fristen und der vertraglichen Verpflichtungen.
- Eng mit den Finanz- und Buchhaltungsteams in Bezug auf die administrativen Aspekte der Verträge zusammenarbeiten.
- Vorbereiten und Aktualisieren von administrativen Dokumenten für Kunden und Partner.
Ihr Profil:
- Kommerzielle, administrative oder gleichwertige Ausbildung.
- Exzellente Beherrschung des Französischen und Schweizerdeutschen (mindestens Niveau C1).
- Erfolgreiche Erfahrung in einer Assistenz-, Backoffice-, Office Management- oder administrativen Koordinationsfunktion.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Prioritätenmanagement und Koordination.
- Kommunikative Fähigkeiten und gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationskompetenzen.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
Assistant.e de direction/marketing in Nyon Arbeitgeber: Gi Life Sciences
Unser Unternehmen in Meyrin, Genève, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Techniker in der Lyophilisation. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der pharmazeutischen Industrie. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Sicherheit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, bedeutende Beiträge zu leisten und ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e de direction/marketing in Nyon erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gi Life Sciences, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gi Life Sciences im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gi Life Sciences echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gi Life Sciences zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e de direction/marketing in Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gi Life Sciences reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Life Sciences vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gi Life Sciences tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
