Dein Herz schlägt für Menschen & Organisation, dann suchen wir genau dich!
Deine Mission bei uns
Du bist das Herzstück unseres Personalwesens: Du sorgst dafür, dass unsere
Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit
griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv
unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und
bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
Bei uns bist du nicht nur Sachbearbeiterin, sondern die Person, die dafür sorgt, dass
unser Team reibungslos arbeiten kann.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
• Du führst und pflegst Personalakten – digital und analog – und hast alles stets im Griff
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusagen
• Fristen, Laufzeiten und wichtige Daten behältst du immer im Blick
• Du bereitest Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszusagen vor – selbstverständlich in enger Abstimmung
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei fehlenden Unterlagen oder Fragen zu Verträgen
• Du kommunizierst professionell mit Behörden und externen Stellen
• Datenschutz und Ordnung sind für dich selbstverständlich
Dein Profil – so überzeugst du uns
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau oder
vergleichbar)
• Erste Erfahrung im Personalwesen / HR-Administration
• Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & Word
• Strukturiert, zuverlässig, diskret – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
Das erwartet dich bei uns
• Ein spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet im HR-Bereich
• Ein Team, das zusammenhält und in dem deine Arbeit sichtbar Wirkung zeigt
• Kurze Entscheidungswege – du gestaltest aktiv mit
• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
• Attraktive Vergütung, Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld
Bereit, mit uns durchzustarten?
Dann Bewirb dich jetzt!
Kontaktdaten:
Giant AP Security + Service Recruiting-Team
