Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support projects, manage meetings, and handle office tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic medium-sized company with a strong social commitment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and home-office options.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a friendly, communicative work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and proficiency in MS 365 required.
- Andere Informationen: Participate in team events and enjoy perks like free drinks and wellness options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen
- Vor- und Nachbereitung
- Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie der Gästebetreuung
- Schreiben von Protokollen
- Organisation von Büroabläufen und -verfahren
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
- Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
- Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
- Bei der Verwendung von MS 365 sicher sind
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
- Über hervorragende Zeitmanagementkenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch besitzen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
- Ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
- Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
- Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
- Fuhrpark und Dienstradleasing
- Gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
- Freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttage, eine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga – standortabhängig)
- Einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GICON GmbH
Kontaktperson:
GICON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS 365! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben, kann das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen, an denen das Unternehmen arbeitet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, und gibt dir die Möglichkeit, gezielte Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung in der Unterstützung von Teams hervor.
Korrekturlesen: Lies alle deine Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GICON GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine MS 365 Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den Funktionen von MS 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies könnte das Schreiben von Protokollen oder die Betreuung von Gästen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Zeige dein Interesse an der offenen Kommunikation und dem Teamgeist im Unternehmen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
