Teamassistenz (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet Gehören

• organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen
• Vor- und Nachbereitung
• Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie der Gästebetreuung
• Schreiben von Protokollen
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle

Sie Passen Zu Uns, Wenn Sie

• über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
• Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
• bei der Verwendung von MS 365 sicher sind
• starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
• über hervorragende Zeitmanagementkenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch besitzen

Wir Bieten Ihnen

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
• eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
• Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
• ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
• 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
• Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
• Fuhrpark und Dienstradleasing
• gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.

Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON – Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter:

#J-18808-Ljbffr