Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d),** die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Assistenz für Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
- Gesamtunternehmerisches Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
- Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil
Unser Angebot
- Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
- Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
- Angemessene Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail
Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: s.morina@gid-do.de.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: GiD
Die GiD gGmbH bietet Ihnen als Hausmeister/in (m/w/d) einen sicheren und gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld in Dortmund. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, während geregelte Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
