Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Assistant CEO (m/w/d) - in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Assistant CEO (m/w/d) - in Vollzeit

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Haustechnik mit digitalem Fokus.
  • Vorteile: Firmenfitness, Krankenzusatzversicherung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Strategische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Seminaren sowie Geschäftsreisen.

Eigenständige Erstellung von Präsentationen, entscheidungsrelevanten Auswertungen, Vorträgen, Protokollen und Geschäftsberichten.

Mitarbeit an vielseitigen und anspruchsvollen Projekten.

Empfang und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Angebote:

  • Firmenfitness: Als Ausgleich zum Job erwartet Sie ein attraktives Firmenfitness-Angebot.
  • Krankenzusatzversicherung: Gesundheit ist wichtig – mit einer Krankenzusatzversicherung sorgen wir für zusätzliche Sicherheit.
  • Mitarbeiterakademie: Um beruflich vorwärts zu kommen, finden Sie in unserer Akademie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – ob Online oder in Präsenz.

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Assistant CEO (m/w/d) - in Vollzeit Arbeitgeber: Gienger München KG

Die Gienger München KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Haustechnik bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein attraktives Firmenfitness-Angebot und eine Krankenzusatzversicherung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Mitarbeiterakademie fördert und Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung schafft. In Markt Schwaben gelegen, bieten wir Ihnen die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und die Zukunft der Branche mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

Gienger München KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Assistant CEO (m/w/d) - in Vollzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Gienger München KG zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Assistant CEO (m/w/d) - in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Planungsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Erstellung von Auswertungen
Protokollführung
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.

Präsentation zählt:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Eine klare Struktur und fehlerfreier Text zeigen, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig für eine Assistenzposition!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gienger München KG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut

Informiere dich über die Gienger München KG und deren Dienstleistungen im Bereich Haustechnik. Verstehe, wie die Geschäftsführung arbeitet und welche Herausforderungen sie bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Präsentationen erstellt oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.

Kleide dich professionell und angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.