Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

karriere.at/jobs/10037193 Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d) Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Ottensheim Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Gierlinger Holding GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Ottensheim Beschäftigung: On-site Teilzeit ab 30 h bis Vollzeit 38,5 h Dienstbeginn: jederzeit Aufgaben In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und behältst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation im Blick. Ob E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Datenpflege oder die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen - mit deinem Organisationstalent schaffst du die Basis für reibungslose Abläufe. Darüber hinaus übernimmst du die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und wirkst bei der Organisation von Messen sowie deren Nachbereitung mit. Du kümmerst dich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und bestens vorbereitet sind, und sorgst durch die Organisation und Abwicklung verschiedener Bestellungen dafür, dass im Büroalltag alles Notwendige zur Verfügung steht. Du bereitest Präsentationen und Berichte auf und unterstützt unsere Abteilungen bei unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringst du dich flexibel ein und packst überall dort mit an, wo deine Unterstützung gefragt ist. Anforderungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Organisationstalent * Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung * Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement * Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen * Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung * Datenverarbeitungskompetenz Angebot * Festanstellung ab Teilzeit (30 h) bis hin zu Vollzeit (38,5 h) * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Ottensheim Erforderliche Kenntnisse * MS Office-Anwendungen * Buchhaltung * Rechnungswesen * Datenverarbeitungskompetenz Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Ottensheim Erforderliche Kenntnisse * MS Office-Anwendungen * Buchhaltung * Rechnungswesen * Datenverarbeitungskompetenz Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. 40.000 EUR Ansprechperson Lejla Muratovic Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern. Wenn Sie eine zuverlässige, teamorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. www.gierlinger-holding.com