Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
- Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Nürnberg, wo Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
Kontaktdaten:
Gies Dienstleistungen Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Niederlassungsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen im Backoffice. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über organisatorische Abläufe und Kommunikation überlegst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Abläufe erfolgreich unterstützt hast.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf situative Fragen zu strukturieren. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen gibst und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
