Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben
- Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Niederlassungsleitung sowie unsere operativen Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Unterlagen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
- Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Nürnberg, wo Sie Teil eines kollegialen Teams werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Umfeld machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege legt.
Kontaktdaten:
Gies Dienstleistungen Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die organisatorischen Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle des Backoffice-Mitarbeiters passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du darauf achten, strukturiert zu antworten. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Das gibt dem Interviewer ein klares Bild von deinen Fähigkeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht.
