Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und trage zu Gesundheit und Wohlbefinden bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Tradition trifft Zukunft! Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens in einer traditionsreichen und systemrelevanten Branche: Das Reinigungs- und Dienstleistungsgewerbe. Bei Gies Dienstleistungen GmbH finden Sie nicht nur einen Job. Wir bieten Ihnen sinnvolle Aufgaben, Flexibilität und die Möglichkeit, eigene Wege zu gehen. Im Team tragen Sie maßgeblich zur Gesundheit, Sicherheit und dem Wohlbefinden von Menschen und Gemeinschaften bei. Möchten Sie einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – denn Zukunft heißt Gies Dienstleistungen.
Gies Dienstleistungen ist ein familiengeführtes Unternehmen und erbringt seit mehr als 50 Jahren bundesweit in 19 Niederlassungen und 26 Stützpunkten mit mehr als 5.775 Mitarbeitern serviceorientierte Dienstleistungen für Kliniken, Senioreneinrichtungen, Universitäten, Verwaltungen und Industriebetriebe.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte.
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung.
- Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen.
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen.
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen.
- Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen. Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Eine sorgfältige Einarbeitung. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge. Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellen Sie jetzt die Weichen für Ihre berufliche Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.
Ihr Ansprechpartner Gies Dienstleistungen GmbH Marcel Gerhardt Nordring 102 90409 Nürnberg E‑Mail: BewerbungNuernberg@giesdl.de
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Die GIES Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen verantwortungsvollen Führungsjob mit großem Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitgestaltung. In einem erfolgreichen und wachsenden Familienunternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Gies Dienstleistungen Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg erhalten könnten
✨Lokale Jobmessen nutzen
Checke lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Nähe. Firmen in der Reinigungsbranche suchen oft direkt vor Ort nach neuen Mitarbeitern. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen!
✨Online-Plattformen für Reinigungskräfte
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind super, um Vollzeitjobs in der Reinigung zu finden. Außerdem gibt es spezielle Portale, die sich nur auf Reinigungsjobs konzentrieren. Sei aktiv und bewirb dich regelmäßig über diese Kanäle.
✨Netzwerken in der Branche
Sprich mit Leuten, die in der Reinigungsbranche arbeiten. Oft gibt es nicht ausgeschriebene Stellen, und persönliche Empfehlungen sind Gold wert. Frag in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte hat – manchmal ist es nur eine Frage des richtigen Connections!
✨Bewerbungen direkt bei Gies Dienstleistungen Gmbh
Vergiss nicht, dich direkt bei Gies Dienstleistungen Gmbh zu bewerben! Wir bieten tolle Vollzeitstellen im Bereich Reinigung an und schätzen optimale Passung zum Team. Schau dir unsere Ausschreibungen auf der Webseite an und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen:In der Reinigungsbranche ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar darstellst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, schreib das auf! Betone auch besondere Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Umgang mit speziellen Reinigungsmitteln oder Maschinen.
Hygiene-Zertifikate und Schulungen:Falls du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Hygiene und Reinigung verfügst, vergiss nicht, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das zeigt, dass du professionell bist und die Standards ernst nimmst, die in der Branche erwartet werden.
Motivation und Teamgeist:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darauf eingehen, warum du gerade bei Gies Dienstleistungen Gmbh arbeiten möchtest. Heutzutage suchen Arbeitgeber nicht nur die richtigen Qualifikationen, sondern auch Menschen, die gut ins Team passen. Wir legen Wert auf deinen Teamgeist und deinen Willen zur Weiterentwicklung!
Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Wenn du flexibel bist oder bestimmte Zeiten bevorzugst, teile uns das mit. Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu beurteilen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit Reinigungsgeräten vertraut
In der Reinigung ist es wichtig, die verschiedenen Geräte und Reinigungsmittel zu kennen. Sei bereit, Fragen zu den Werkzeugen zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und über deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Oberflächen zu sprechen.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird dein zukünftiger Arbeitgeber sicher wissen wollen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Bereite eine kleine Übersicht über vorherige Anstellungen oder Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Reinigungsbranche arbeitest du oft im Team. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Vorführung gefällig?
Manche Arbeitgeber könnten dir die Möglichkeit geben, deine Reinigungsfähigkeiten vorzuführen. Übe die Techniken, die du nutzt, sei es beim Staubsaugen oder Wischen, und zeige dein Know-how im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken.
