Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
- Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Backoffice - Mitarbeiter (m/w/d)*AB SOFORT*UNBEFRISTET*VOLLZEIT* Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Nürnberg, wo Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
Kontaktdaten:
Gies Dienstleistungen Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice - Mitarbeiter (m/w/d)*AB SOFORT*UNBEFRISTET*VOLLZEIT* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Niederlassung in Nürnberg anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice - Mitarbeiter (m/w/d)*AB SOFORT*UNBEFRISTET*VOLLZEIT* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung deiner Person haben, also sei selbstbewusst und zeige deine Kommunikationsstärke!
