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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte in Onlineshops.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld und trage zur Teamarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: MS Office Kenntnisse und eine kundenorientierte Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice (m/w/d) und unterstützen Sie uns am Standort unserer Niederlassung in Frankfurt am Main. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert und Ihren Einsatz schätzt.
Unser Angebot
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Attraktive, leistungsbezogene Vergütung mit vielfältigen Zusatzleistungen
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile, einschließlich Rabatte in vielen Onlineshops für Mode, Wellness, Technik und mehr
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams Gebäudereinigung bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft
- Effiziente Koordination und Überwachung von Terminen
- Erstellen und Pflegen von Dokumenten und Dateien
- Verantwortliche allgemeine interne und externe Kommunikation
- Mitwirkung bei internen kaufmännischen Prozessen
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis sowie eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und exzellentem Zeitmanagement
- Erfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sind vorteilhaft
Klingt dies nach Ihrem neuen beruflichen Zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Backoffice Mitarbeiter - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Kontaktperson:
Gies Dienstleistungen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Backoffice arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unser Team und unsere Werte zu erfahren. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Backoffice-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerne Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Weiterentwicklung von StudySmarter beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position im Backoffice.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung des Gebäudereinigungsteams beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Backoffice anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Belange effizient unterstützt und Termine koordinierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Demonstriere dein Zahlenverständnis
Da ein sicherer Umgang mit Zahlen gefordert ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Zahlenverständnis testen. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen regelmäßige Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
