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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Rechnungen vor und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches Team in Hennef mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfreude.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und zeig am Standort unserer Niederlassung in Hennef Dein Können als Backoffice Mitarbeiter/in (w/m/i) in Vollzeit.
Du passt zu uns, wenn Du folgende Fähigkeiten mitbringst:
- Du lebst in Zahlen! MS-Office ist Deine Passion!
- Das Erlernen branchenspezifischer Software treibt Dir keine Schweißperlen auf die Stirn.
- Du liebst es mit Menschen zu kommunizieren.
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Office-Team in Hennef.
- Erfahrung im Personalwesen (optional).
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung.
- Branchenspezifische Daten in der digitalen Objektorganisation einpflegen.
- Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung auflaufender Informationen.
- Kommunikation mit Kunden, unserem Außendienst, MitarbeiterInnen und Lieferanten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für den Bereich Gebäudereinigung.
Das bieten wir:
- Einen soliden Bürojob in Vollzeit am Standort Hennef.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub p.a.
- Eine leistungsgerechte und zuverlässige Entlohnung inklusive jährlicher Leistungs-/Erfolgsprämie.
- Umfassende Einarbeitung.
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile (z.B. Rabatte in vielen Online-Shops).
- Weitere Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, eigener Firmenparkplatz.
- Flexible Arbeitszeiten mit optionalem Homeoffice in Absprache.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit selbstbestimmten Arbeitens innerhalb des gesetzten Rahmen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Ansprechpartner Frau Sabrina Groll oder Herr Stefan Deichmeier.
Backofficemitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh
Kontaktperson:
Gies Dienstleistungen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backofficemitarbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backofficemitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Zahlen liebst und bereit bist, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für MS-Office und die Kommunikation mit Menschen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backofficemitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitest
✨Zahlen und MS-Office im Griff
Mach dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut, insbesondere Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Zahlenverarbeitung zu demonstrieren, vielleicht sogar mit einem kleinen Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Branchenspezifische Software kennenlernen
Informiere dich über die branchenspezifische Software, die im Backoffice verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast, bring diese zur Sprache und zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne im Austausch mit anderen stehst.
✨Einarbeitung und Flexibilität
Sei offen für die Einarbeitung und betone deine Flexibilität. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und auch mal im Homeoffice zu arbeiten, wenn es nötig ist. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
