Mitarbeiter Büro-Backoffice m/w/d

Mitarbeiter Büro-Backoffice m/w/d

Mainz Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Arbeitgeber: Ein solides Familienunternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte in Onlineshops und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine gründliche Einarbeitung und sichere berufliche Perspektiven.
  • Gewünschte Qualifikationen: MS Office Kenntnisse und kundenorientiertes Arbeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: 20-30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar.

Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Mainz. Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen erwartet Sie.

  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Umfangreiche Mitarbeitervorteile (z. B. Rabatte in vielen Onlineshops zu Mode, Wellness, Technik und vieles mehr)
  • Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge

Montag bis Freitag - 20 - 30 Stunden pro Woche (Einteilung der Stunden flexibel gestaltbar).

Professioneller Umgang mit MS Office, ein Zahlenverständnis sowie kunden- und serviceorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus. Erfahrung oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sind vorteilhaft.

Mitarbeiter Büro-Backoffice m/w/d Arbeitgeber: Gies Dienstleistungen Gmbh

Unser Unternehmen in Mainz bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Genießen Sie eine leistungsbezogene Vergütung, umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, die Ihre berufliche und private Sicherheit unterstützen. Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
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Kontaktperson:

Gies Dienstleistungen Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro-Backoffice m/w/d

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Da wir ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein solches Umfeld passt und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs dein Zahlenverständnis. Du könntest einige einfache Berechnungen oder Analysen erwähnen, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um eine positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro-Backoffice m/w/d

MS Office Kenntnisse
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Zahlenverständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Erfahrung im Backoffice
Aufmerksamkeit für Details
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position im Backoffice zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Mitarbeiter im Büro-Backoffice wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine kundenorientierte Arbeitsweise.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitest

Bereite dich auf MS Office vor

Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Zeige dein Zahlenverständnis

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, einfache Berechnungen durchzuführen oder zu erklären, wie du mit Zahlen in deiner bisherigen Arbeit umgegangen bist.

Betone deine Kundenorientierung

In einem Backoffice-Job ist es wichtig, kunden- und serviceorientiert zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, indem du Fragen zu Weiterbildung und Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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