Mitarbeiter Büro - [\'Vollzeit\']

Mitarbeiter Büro - [\'Vollzeit\']

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Datenrecherche.
  • Arbeitgeber: Ein solides Familienunternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Rabatte in Onlineshops und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und tollen Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: MS Office Kenntnisse, Zahlenverständnis und eine kommunikative, strukturierte Persönlichkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Mainz.

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung
  • eine leistungsbezogene Vergütung
  • umfangreiche Mitarbeitervorteile (z. B. Rabatte in vielen Onlineshops zu Mode, Wellness, Technik und vieles mehr)
  • berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge

Arbeitszeit:

  • Montag bis Freitag – 20 - 30 Stunden pro Woche (Einteilung der Stunden flexibel gestaltbar)

Das wären Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen administrativ unsere Objektleitungen im Tagesgeschäft durch beispielsweise Pflege der digitalen Objektorganisation
  • Mit Liebe zum Detail recherchieren Sie Zahlen, Daten und Fakten zu Kunden, Lieferanten und unterschiedlichen Schwerpunktthemen
  • Ihre zukünftigen Kollegen können sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung in allen Belangen verlassen

Damit sind Sie bei uns an der richtigen Stelle:

  • Professioneller Umgang mit MS Office, ein Zahlenverständnis sowie kunden- und serviceorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Kommunikative Persönlichkeit - Sie sind begeistert bei der Sache und sind so strukturiert, dass Sie uns mit eigenständigem Arbeiten und mit Ihrem hervorragenden Zeitmanagement überzeugen
  • Erfahrung oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sind vorteilhaft

Klingt dies nach Ihrem neuen beruflichen Zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Stein.

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Kontaktperson:

Gies Dienstleistungen Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Backoffice informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse in einem praktischen Kontext. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Backoffice klar kommunizierst. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro - [\'Vollzeit\']

MS Office Kenntnisse
Zahlenverständnis
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Zeitmanagement
Detailgenauigkeit
Administrative Fähigkeiten
Recherchieren von Informationen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und dein Zahlenverständnis, da diese für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gies Dienstleistungen Gmbh vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Backoffice anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrativ unterstützt hast und welche Tools du verwendet hast.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da ein professioneller Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da eine kommunikative Persönlichkeit gefragt ist, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und strukturiert antworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.

Betone dein Zeitmanagement

Da gutes Zeitmanagement wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Dies zeigt, dass du eigenständig arbeiten kannst und gut organisiert bist.

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