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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung in Buchhaltung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Giese Immobilien ist ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Firmen-Laptop, iPhone, Fitnessnetzwerk-Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Schau auf Instagram @gieseimmo für Einblicke hinter die Kulissen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
Sei das Organisationstalent hinter den Zahlen – Assistenz der kaufmännischen Leitung in Teilzeit gesucht! Du liebst es, wenn Prozesse rund laufen, Zahlen Sinn ergeben und kein Dokument ohne Struktur bleibt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere kaufmännische Leitung – in einer vielseitigen Position mit Verantwortung, Herz und Köpfchen.
In dieser Schlüsselrolle hältst Du unserer kaufmännischen Leitung den Rücken frei, sorgst für Ordnung im administrativen Alltag und bringst Dein Organisationstalent dort ein, wo es zählt: in der Buchhaltung, Personalverwaltung und internen Kommunikation.
Was Dich bei uns erwartet:
- Zahlen mit Sinn: Du unterstützt in der Finanzbuchhaltung und Abrechnung. Du überwachst Reklamationen, kontrollierst Zahlungseingänge und erstellst Rechnungen. Du arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Statistiken sowie den Zahlungsverkehr vor. Du vertrittst bei Bedarf in der Rechnungsprüfung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle.
- Struktur in der Verwaltung: Du verwaltest Verträge und pflegst Personalakten. Du erstellst Bescheinigungen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und arbeitest an Kündigungen mit. Du unterstützt bei Zeugniserstellungen sowie bei Abmahnungen. Du prüfst und überwachst Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung.
- Organisation & Kommunikation: Du beantwortest interne und externe Anfragen kompetent und freundlich. Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst administrative Abläufe. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter, Vermieter, Dienstleister und Handwerker. Du behältst den Überblick über Termine, Abläufe und Prozesse – auch in turbulenten Zeiten.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Personalverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder CRM-Systemen (z. B. DATEV, onOffice, personio)
- Hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Du denkst mit und handelst vorausschauend
- Kommunikationsstärke im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits für Dich:
- Firmen-Laptop & iPhone – auch zur privaten Nutzung
- Mitgliedschaft im WellPass-Fitnessnetzwerk
- Monatliche Massagen im Office
- Regelmäßige Team-Events & Weiterbildungen
- Strukturiertes Onboarding – damit Du von Anfang an sicher durchstarten kannst
- Kostenloses Deutschlandticket
Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Dann verliere keine Zeit. Bewirb Dich jetzt per E-Mail an: bewerbung@giese-immobilien.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns: Bei Giese Immobilien in Stuttgart-Degerloch sind wir seit Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche. Unser Team besteht aus motivierten Profis, die mit Leidenschaft und Know-how individuelle Wohnträume wahr werden lassen. Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und eine starke Marke, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig!
Sachbearbeiter:In in Teilzeit als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: GIESE Immobilien GmbH
Kontaktperson:
GIESE Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:In in Teilzeit als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Giese Immobilien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben der Assistenz der kaufmännischen Leitung auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die kaufmännische Leitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du vorausschauend denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:In in Teilzeit als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Giese Immobilien und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die kaufmännische Leitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIESE Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Anfragen reagierst und deine Gedanken klar und strukturiert ausdrückst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, Dokumenten oder Projekten umfassen. Zeige, dass du auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern. Mache dich mit den gängigen Programmen vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele für deren Anwendung in deiner bisherigen Arbeit zu geben.
