IP Paralegal (m/w/d)

G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech!

Für unsere Abteilung IP Infrastructure suchen wir ab sofort einen IP Paralegal (m/w/d) an unserem Standort in München.

Sie unterstützen mit Ihrer Expertise unser Intellectual-Property-Team bei der erfolgreichen Administration und dem Schutz unseres weltweiten Patent-, Marken- und Designportfolios. Sie unterstützen zudem aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System sowie unseren internen IP-Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen eines teamorientierten Poolkonzepts übernehmen Sie gemeinsam mit dem Team die Verantwortung für die anfallenden Aufgaben und deren effiziente Umsetzung.
• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung, Verlängerung und Verteidigung von Patenten, Marken und Designs weltweit.
• Zu diesem Aufgabenbereich zählt auch die Vorbereitung und Einreichung von Amtseingaben (z. B. Vollmachten, FFL, nationale und internationale Neu- und Nachanmeldungen, Einsprüche).
• Ihnen obliegt die Verwaltung und Pflege unserer IP-Datenbank sowie die Fristenüberwachung des gesamten Portfolios.
• Die formale Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, Erfindervergütung und Incentive-Modellen zählt gleichermaßen zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Ebenso die tägliche Korrespondenz mit externen Kanzleien und Patentämtern sowie unseren Erfindern im In- und Ausland.
• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System, auch im Hinblick auf KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben.
• Und leisten eine administrative Unterstützung von bestehenden IP-Prozessen und Workflows sowie bei Entscheidungsprozessen von geeigneten KI-Lösungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum zertifizierten Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in einer Industriepatentabteilung oder einer Kanzlei.
• Souveräner Umgang mit IP-Management-Systemen (vorzugsweise im Umgang mit der Software eFiLiA von Interasco) und MS Office.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von IP-Softwarelösungen sowie in der Prozessdigitalisierung bringen Sie mit.
• Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Tools im IP-Umfeld sind von Vorteil.
• Sie können ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Stressresistenz und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken.
• Sie sind offen für Neues und hinterfragen auch eingefahrene Denkmuster. Sie legen Wert auf Teamorientierung und positive Kommunikationsfähigkeit.

Ihre Benefits:

• Ein breit gefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes.
• Attraktive Familienleistungen, u. a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D-Mitarbeitern.
• Weitere Benefits, wie ein eigener Sportclub und eine vom Arbeitgeber bezuschusste Kantine.
• Arbeiten in einem innovativen, international tätigen Familienkonzern mit gemeinschaftlichen Werten.