International Payroll Specialist (m/w/d)
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International Payroll Specialist (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte internationale Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei grenzüberschreitenden Einsätzen.
  • Arbeitgeber: G+D ist ein internationaler Technologiekonzern mit über 14.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, idealerweise international, und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit starken Werten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech! Wir sind ein internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 14.000 Beschäftigten in 40 Ländern. Creating Confidence ist dabei unser Weg zum Erfolg. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit innerhalb von G+D.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen International Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf internationaler Gehaltsabrechnung und Global Mobility. In dieser Rolle betreuen Sie Payroll-Prozesse für international tätige Mitarbeitende und unterstützen die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung grenzüberschreitender Arbeitseinsätze. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

  • Durchführung der monatlichen Payroll von Mitarbeitenden in mehreren Ländern inklusive Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und Vergütungsbestandteile
  • Sicherstellung korrekter Gehalts-, Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen unter Berücksichtigung internationaler sowie länderspezifischer Vorgaben, einschließlich Regelungen zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Überstunden
  • Einhaltung und vollständige Dokumentation internationaler steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (inklusive Doppelbesteuerungsabkommen)
  • Registrierung und Kommunikation mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern, wenn dies aufgrund der Tätigkeit oder des Aufenthaltsstatus erforderlich ist
  • Zuordnung und Dokumentation internationaler Arbeitstage (inklusive Reisebewegungen) unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und länderspezifischer Anforderungen
  • Sicherstellung der internationalen Payroll-Compliance durch enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Tax sowie globalen Steuerberatern und relevanten Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherung, Krankenkassen)
  • Steuerliche Bewertung und korrekte Behandlung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, um eine rechtskonforme und termingerechte internationale Payroll-Abwicklung sicherzustellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und steuerliche Payroll-Themen
  • Eigenständige Klärung und Lösung payrollbezogener Fragestellungen im internationalen Kontext

Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, sowie gutes Verständnis steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext. Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und steuerlicher Ansässigkeit. Routine in Payroll-Systemen, bevorzugt SAP HCM; hohe digitale Affinität und idealerweise Erfahrung als SAP Key User (m/w/d) im internationalen Umfeld. Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr. Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes. Attraktive Familienleistungen, u. a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D-Mitarbeitern. Arbeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten.

International Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Giesecke+Devrient GmbH

G+D ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Optionen und einem breiten Angebot an Trainings fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf gemeinschaftliche Werte in einem traditionsreichen Familienunternehmen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Familienleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Gesamtpaket abrunden.
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Kontaktperson:

Giesecke+Devrient GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: International Payroll Specialist (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an einer Mitarbeit. Manchmal sind Positionen noch nicht ausgeschrieben, aber sie suchen trotzdem nach Talenten wie dir.

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!

Follow-up nicht vergessen!

Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und dein Interesse zu bekräftigen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Payroll Specialist (m/w/d)

Internationale Gehaltsabrechnung
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Doppelbesteuerungsabkommen
Payroll-Systeme (SAP HCM)
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Organisationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Eigenständige Problemlösung
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Digitale Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giesecke+Devrient GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des International Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit internationalen Payroll-Prozessen umgegangen bist. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Interkulturelle Kompetenz zeigen

Da die Rolle internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beleuchten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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Standort: München
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