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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, organisiere Events und verbessere den Informationsfluss im Werk.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe digitale Affinität und Kenntnisse in KI-Tools sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator (m/w/d) sind Sie der Wertstromleitung Folie zugeordnet, unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich Projekte und unterstützen bei der Digitalisierung im Werk. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner und verbindende Schnittstelle zwischen dem Werk und verschiedenen standortübergreifenden Abteilungen und Bereichen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie stehen in engem Austausch mit dem Führungsteam des Werks und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und weiteren regelmäßigen Terminen.
- Sie übernehmen das Office Management einschließlich der systematischen Dokumentenablage, der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Sie führen vertrauliche Akten und Korrespondenzen, erstellen Protokolle und Statistiken und organisieren eigenständig Dienstreisen; zudem vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung.
- Sie koordinieren ausgewählte Projekte eigenverantwortlich und unterstützen bei der Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen.
- Sie verbessern aktiv den internen Informationsfluss, betreuen interne Kommunikationskanäle und fungieren als zentrale Ansprechperson für KI‑Themen sowie für den Aufbau einer KI‑gestützten Wissensdatenbank im Werk Folie.
Das bringen Sie bei uns ein:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und besitzen idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten.
- Sie arbeiten analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen eine hohe digitale Affinität, gehen sicher mit gängigen KI‑Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie MS Office um und verfügen idealerweise über weitere fundierte IT‑Kenntnisse (z. B. PowerBI); zudem beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau).
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Assistenz Werk Folie (m/w/d) Arbeitgeber: Giesecke+Devrient
Kontaktperson:
Giesecke+Devrient HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Werk Folie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Werk Folie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du bereits ein Teil der Community bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die im Werk Folie laufen, und über die verwendeten KI-Tools. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Werk Folie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giesecke+Devrient vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein genaues Bild von der Position als Assistenz Werk Folie. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Interviewfragen, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Projektkoordination und digitale Affinität beziehen könnten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Präsentation ist alles
Da du Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen wirst, achte darauf, dass du während des Interviews einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und bringe alle notwendigen Unterlagen in einer ordentlichen Mappe mit. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und klar zu antworten. Nutze Gelegenheiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch das Stellen von Fragen oder das Teilen von relevanten Erfahrungen.