Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei grenzüberschreitenden Einsätzen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit internationalem Fokus und gemeinschaftlichen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Payroll und arbeite in einem dynamischen, interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Kenntnisse in internationaler Besteuerung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen International Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf internationaler Gehaltsabrechnung und Global Mobility. In dieser Rolle betreuen Sie Payroll-Prozesse für international tätige Mitarbeitende und unterstützen die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung grenzüberschreitender Arbeitseinsätze. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Payroll von Mitarbeitenden in mehreren Ländern inkl. Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und Vergütungsbestandteile
- Sicherstellung korrekter Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsberechnungen unter Berücksichtigung internationaler sowie länderspezifischer Vorgaben, einschließlich Regelungen zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Überstunden
- Einhaltung und vollständige Dokumentation internationaler steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (inkl. Doppelbesteuerungsabkommen)
- Registrierung und Kommunikation mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern, wenn dies aufgrund der Tätigkeit oder des Aufenthaltsstatus erforderlich ist
- Zuordnung und Dokumentation internationaler Arbeitstage (inkl. Reisebewegungen) unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und länderspezifischer Anforderungen
- Sicherstellung der internationalen Payroll‑Compliance durch enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Tax sowie globalen Steuerberatern und relevanten Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherung, Krankenkassen)
- Steuerliche Bewertung und korrekte Behandlung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, um eine rechtskonforme und termingerechte internationale Payroll‑Abwicklung sicherzustellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und steuerliche Payroll‑Themen
- Eigenständige Klärung und Lösung payrollbezogener Fragestellungen im internationalen Kontext
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, sowie gutes Verständnis steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
- Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und steuerlicher Ansässigkeit
- Routine in Payroll‑Systemen, bevorzugt SAP HCM; hohe digitale Affinität und idealerweise Erfahrung als SAP Key User im internationalen Umfeld
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Benefit:
- Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes
- Attraktive Familienleistungen, u.a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D Mitarbeitern
- Arbeiten in einem international tätigem Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
International Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Giesecke+Devrient
Kontaktperson:
Giesecke+Devrient HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: International Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, von motivierten Kandidaten zu hören!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Optionen am besten zu dir passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als International Payroll Specialist interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Erfahrung in der Payroll hervor, besonders wenn du internationale Aspekte bearbeitet hast. Zeige uns, dass du die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext verstehst.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Stelle zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giesecke+Devrient vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung im internationalen Kontext
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der internationalen Gehaltsabrechnung vertraut. Informiere dich über Doppelbesteuerungsabkommen und länderspezifische Regelungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse verwaltet hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um die internationale Payroll-Compliance sicherzustellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und wie das Unternehmen Vielfalt und Inklusion fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Unternehmenswerte.