Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen mit einem familiären und agilen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Genieße zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und ein Jobrad-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Ihre Aufgaben
- Serviceorientierung: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und professionell und übernehmen die zuverlässige Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen.
- Organisationstalent: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen vor Besprechungen die Vorbereitung der jeweiligen Räume sowie die Bewirtung.
- Administrative Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Kalkulation sowie im administrativen Backoffice, beispielsweise bei der Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, dem Versand von Unterlagen und der Bearbeitung von Postsendungen.
- Veranstaltungsorganisation: Sie bringen Freude an der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen zuverlässig bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
- Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder eine kaufmännische Ausbildung bildet eine gute Grundlage für diese Position.
- Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Gast- und Serviceorientierung.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.
Warum wir?
- Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz - in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
- Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
- Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter", exklusive Angebote für Mitarbeitervergünstigungen, freie Getränke und vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!
Über uns
Partnerschaftlich, kompetent und zuverlässig – so beschreiben uns unsere Kunden! Als Bauunternehmen für Infrastrukturbau, Verkehrswegebau und Hochbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte deutschlandweit. Die Basis unserer erfolgreichen und dynamischen Geschäftsentwicklung bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn wir verstehen uns als Team. Unser Motto: Leistungsstark wie ein Großunternehmen und so persönlich und aufmerksam, wie ein guter Bekannter!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat Arbeitgeber: Gieseke GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Straßenbau und Tiefbau bieten wir dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine fachliche Entwicklung, sondern auch persönliche Entfaltung durch spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung ermöglichen wir dir, aktiv an der Gestaltung unserer Bauprojekte mitzuwirken und dabei echte Veränderungen zu bewirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gieseke GmbH
Wenn du auf der Website von Gieseke GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gieseke GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gieseke GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
