Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr und unterstütze die Haushaltsplanung im GGIZ-Team.
- Unternehmen: Gemeinsames Giftinformationszentrum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger, inklusive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wichtige Rolle in der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem harmonischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ) am HELIOS Klinikum Erfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche). Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern
- Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung
- Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ
- Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Dienstplanung
Qualifikation
Wir erwarten zwingend:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Wir wünschen uns:
- ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
Benefits
- eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung
- kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team
- ausführliche Einarbeitung
- eine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa gerne zur Verfügung.
Assistenz der GGIZ-Leitung Arbeitgeber: Giftnotruf Erfurt
Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder bietet eine spannende und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer verkehrsgünstigen Lage ermöglicht das GGIZ eine optimale Work-Life-Balance, während die umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle wachsen können. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der GGIZ-Leitung erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Giftnotruf Erfurt entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Giftnotruf Erfurt!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Giftnotruf Erfurt erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Giftnotruf Erfurt im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der GGIZ-Leitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Giftnotruf Erfurt-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giftnotruf Erfurt vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Giftnotruf Erfurt stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
