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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vermietungsteam bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH, ein kommunales Unternehmen mit 48 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Wohnungswirtschaft mit einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH ist ein Tochterunternehmen der Wohnungsgesellschaft Güstrow (WGG) GmbH. Die 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des kommunalen Unternehmens bewirtschaften und verwalten den ca. 4.400 Wohnungen umfassenden Eigenbestand der WGG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Backoffice Vermietung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst für ein 1 Jahr befristet.
Ihre Schwerpunktaufgaben
- Sie unterstützen unser Vermietungsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Wohnungsvermietung. Dazu gehören insbesondere:
- Erstellung von Mietverträgen
- Bearbeitung von Kündigungen
- Erstellung von Schriftverkehr mit Mietern und Mietinteressenten
- Durchführung von Mieterhöhungen nach Vorgabe
- Pflege und Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Datenpflege im ERP-System Wodis Sigma
- allgemeine administrative Backoffice-Tätigkeiten
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil
- Quereinsteiger mit dem ausgeprägten Wunsch nach einer Tätigkeit in der Wohnungswirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit, schriftliche Korrespondenz sicher, verständlich und adressatengerecht zu formulieren
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mietern und Mietinteressenten
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B
Ihre Chancen
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kommunalen Wohnungsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- attraktive Arbeitsbedingungen und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch 37h Arbeitswoche oder Arbeit in Teilzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an folgende E-Mail-Adresse: a.volkmann@wgg-guestrow.de
GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH
Gleviner Straße 30
18273 Güstrow
Mitarbeiter Backoffice Vermietung (m/w/d) Arbeitgeber: GIG Güstrower Immobilien-und Gebäudemanagement
Kontaktperson:
GIG Güstrower Immobilien-und Gebäudemanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice Vermietung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Wohnungswirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GIG und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich ins Team einzubringen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice Vermietung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Backoffice Vermietung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Mietrecht hast oder mit MS-Office gut umgehen kannst, lass uns das wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Güstrower Immobilien-und Gebäudemanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GIG Güstrower Immobilien- und Gebäudemanagement GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Umgang mit Mietern unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Mietverträgen oder der Bearbeitung von Kündigungen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und adressatengerecht vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist
Die GIG sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Betone deine Teamfähigkeit und erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist ebenfalls wichtig, also sei offen und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest.