Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Angebote und koordiniere Termine mit Partnern.
- Unternehmen: GIG Unternehmensgruppe – ein führender Anbieter im Facility Management.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld und langfristige Projekte.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsverwaltung und Abrechnungsprozessen, Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
Stellenanforderungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Technology & Real Estate GmbH
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Auftragsicherheit bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld schafft. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig durch Weihnachtsgeld und weitere Benefits für eine attraktive Vergütung sorgen. In einem dynamischen Umfeld, das auf Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit setzt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer vielfältigen Immobilienprojekte beizutragen.
Kontaktdaten:
GIG Technology & Real Estate GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Technology & Real Estate GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Kaufmännische Sachbearbeitung zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Angebots- und Bestellabwicklung sowie im Berichtswesen demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich und überzeugend präsentieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation mit Nachunternehmern und internen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der strukturierten Arbeitsweise des Unternehmens, indem du Fragen zur Organisation und zum Terminmanagement stellst. Das zeigt, dass du die Wichtigkeit von Organisation und Teamarbeit verstehst und bereit bist, dich in das bestehende System einzufügen.
