Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Angebote und koordiniere Termine mit Partnern.
- Unternehmen: GIG Unternehmensgruppe - Spezialist für Facility Management in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: 28 Tage Urlaub pro Jahr und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsverwaltung und Abrechnungsprozessen, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
Stellenanforderungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung Arbeitgeber: GIG Technology & Real Estate GmbH
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Auftragsicherheit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Ideen geschätzt werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, insbesondere durch die Zusammenarbeit mit der Charité Berlin, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
GIG Technology & Real Estate GmbH Recruiting-Team
