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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bereite Ausgangsrechnungen vor und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: DieGIG Unternehmensgruppe – ein innovativer Spezialist im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher.
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge.
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern.
- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamgeist und Organisationsgeschick.
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm.
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld: als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Technology & Real Estate GmbH
Kontaktperson:
GIG Technology & Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Facility Management und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich konkret auf die Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung für uns viel interessanter!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Technology & Real Estate GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GIG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung oder im Angebotswesen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Nachunternehmern und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar sprechen. Übe, wie du Informationen präzise und freundlich vermitteln kannst, um deine Teamfähigkeit zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungen zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.