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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bereite Ausgangsrechnungen vor und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe – ein innovativer Spezialist im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher.
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge.
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern.
- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamgeist und Organisationsgeschick.
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm.
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld: als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Technology & Real Estate GmbH
Kontaktperson:
GIG Technology & Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von GIG. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters. So kannst du zeigen, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du der perfekte Kaufmännische Sachbearbeiter für unser Team bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Technology & Real Estate GmbH vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen im Facility Management. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Rechnungen geprüft, Angebote erstellt oder Termine koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Nachunternehmern und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu unterstreichen.